給天文社後人的一點經驗總結

本文撰寫於 2019 年暑假,筆者卸任後對社團經營的一些感想。

1. 前言

這是本人三年天文社生涯的經驗彙整。我三年內生活儀器教學或多或少都碰過一點,有蠻多可以傳承的東西。總覺得口頭說說零散又不完整,有些東西果然還是該寫下來。一家之言,僅供參考,讀者仍應多多找學長與同學們姐聊聊。

2. 社團脈絡

2.1 幹部訓練/暑訓

往年的幹部訓練都是以打掃社辦為主要工作,佐以少量的交接,其中一餐由兩位生活負責規劃執行,這通常是生活第一次負責張羅準備食物的活動。但我認為如此過於草率,交接的成果很大程度上取決於上一任幹部的個人能力,這樣的形式容易出現傳承斷層。
同時,所有幹部們在正式接任之前,也應該對社團歷史、社團的發展方向、行政業務、文書處理等基本技能有足夠的認識,才能在接下來一年中有效的維持社團的運行,尤其是分攤正副社長的壓力。

2.2 上學期

上學期是「招收」新生的重點時期。我認為此階段有兩項重點考慮的問題「如何擴大觸及人數?」以及「你想要招收什麼樣的社員」。無可否認,無聊的人性讓帥哥、正妹、抽獎、甜點這些元素對吸引人相當有用,但我們並不想為了衝觸及舉辦花天酒地的迎新茶會,然後收到一群對天文毫無興趣只想求偶的屁孩;也不希望自視清高,結果後繼無人。有足夠的社員基數,才有挑選幹部的本錢;但社員日後是否留在社團中,也與其他社員的個性相關。如何權衡兩者,是上學期活動的重要問題。

以 49 屆幹部群的招生為例,我對於社團宣傳活動的方針,是盡可能展示社團在各個領域的實力與資源,包含觀測活動、攝影、學術等。盡可能在第一時間就給新生留下深刻(同時,也是我想營造的天文社印象)的印象,而不讓他們有被其他社團或課業抹殺的機會。合稱迎新三部曲的社團聯展、迎新茶會與迎新宿營正式為此設計。在社團聯展吸引目光、在迎新茶會詳細展示,並在迎新宿營親自體驗。當然,FB 與 IG 的宣傳也不能少。

下一個重點是星趴,作為學期中第一個出遠門、上高山、兩天一夜的大型觀測,對新生而言是相當重要的一次體驗,尤其應該把握機會讓他們開開眼界,認識業餘天文屆的其他社團、同好與組織,幹部應多帶新生在營地四處參訪。同時,這也常是新生們第一次實際接觸聯盟的機會,若有人對聯盟有興趣,可以帶他們參與社長大會。

12 月中的雙子座流星雨是一場相對不一樣的活動。機車夜衝在 2000 年代初是相當流行的天文社活動形式,但現在北部天文社已經少有聽見,倒是南部天文社還在流行。我們會事前發布報名表,並且徵得足夠的機車駕駛之後帶隊前往寶二水庫進行觀測,通常教學還會負責星導等等。相對於需要租用遊覽車的星趴等活動,機車夜衝的時間安排上更自由彈性,幹部的任務也較少,是與新生好好聊天的機會。

2.3 下學期

上學期的重點是「吸引」新生,下學期的重點就是如何將他們留住。然而綜觀歷史,每個人留在天文社擔任幹部的理由皆不盡相同,有人喜歡學術、有人愛上攝影、有人是被朋友圈拉住、有人是喜歡社團的氛圍等等。每一屆的社員都截然不同,也需要不同的方式來留下與引導。如何對症下藥是個本質上無 General Solution 的問題,需要每年都重新觀察與分析。

以我個人而言,我看重的是天文社的單純(沒有複雜的勾心鬥角人際猜忌)、包容(容納各種怪人)、以及對學術和攝影的熱忱(M)。這些是我當時被天文社吸引的原因,也是我希望感染與傳承的核心價值。但無論如何,想要組建一個有熱忱、有能力的團隊,「新生-新生」與「新生-學長姐」之間的認識與連結都是相當重要的,因此下學期的活動原則,應重點強化社員們的認識與互動。

寒訓是一年中最大規模的活動,通常會多校聯合,而且會有參訪鹿林天文台的登山行程。無論對儀器、生活、交流等各方面來說都是相當適合訓練新生的機會,應好好把握。野馬夜衝則是這四五年來開始有的汽車夜衝傳統,性質類似加強版的機車夜衝,但更著重在儀器的部份,以及人數通常更少。

學期的最後一個活動通常是期末社大暨送舊。此時社長人選多半已經決定,並開始組織新的幹部群,但是這個活動對新一屆幹部的形成仍可以有相當重要的意義。尤其在送舊最後的感言部份,學長姐對於自身社團經驗的總結對新幹部們可以有相當重要的啟發性。

教學

接下來我們來談談各個幹部的細節,先從我最熟悉的教學開始。教學的主要工作是規劃與執行社課。其中包括規劃課表、課程內容、尋找講師、試講與社課當日的場控。

3.1 課程內容的各種資料

本人高中考過地科競賽,大一時對社課的體悟是講者是否為該領域的專家,還是為了社課才去蒐集資料的差異相當明顯。因此我決定整合當時清交兩校天文社的資源辦理聯合社課,最大程度強化每一堂社課的品質。關於大一時我的詳細思路請見這篇文章。而執行完成後的檢討請見這篇文章。另外關於社課難度的拿捏,請參考這篇文章

3.2 對未來社課的建議方向

承襲前文提到的,上學期的重點是「吸引」,因此建議將前三節課分別帶有入門、儀器與天文物理的元素,盡可能在社員還很閒的學期初展示足夠的能力將他們留下。

3. 生活

與教學相反,生活是一個勞力高度集中的職位,除了出活動以外幾乎無其他工作,但迎新、星趴與寒訓三個活動一定必須參與。民以食為天,能否吃飽?伙食如何?對比其他天文社如何?這些對天文社出活動的士氣影響重大。尤其即興創意料理是相當有趣的一環,如果成功對士氣相當有幫助XD

以我個人看來,菜色當然越美味越好,但生活應該在「確保社員能夠吃飽」的情況下盡可能增加菜色的噱頭或是多樣性。舉例而言,2019年的星趴晚餐,我們選擇以蠔油什錦炒麵作為主菜,但是一鍋一鍋炒,每一鍋都有所不同(有的有辣椒、有的紅蘿菠特多等等),而且讓有興趣的社員也加入一起炒。如此在確保能夠簡單而不會失敗的料理餵飽所有人的同時,也增加了噱頭與樂趣。
每次活動中生活的作業流程大致如下:
  1. 開生活清單
    估算活動人數所需的食物量、菜單、保存方式與預算。 應考慮是否能夠吃飽、沒吃完是否方便處理、是否容易腐爛等各種問題。
    1. 伙食費的成本控制常是活動能否為社團賺錢的關鍵。
    2. 牛排是個昂貴但是簡單的主菜。
    3. 不要輕易嘗試煮飯,低壓下煮飯失敗率極高。
  2. 採買: 通常會號召其他人一起幫忙到 Costco 或大潤發等大賣場採買。可以調查有 Costco 卡的人。
  3. 處理與打包
    山上通常不會有很好的食物處理環境且時間有限,因此多數食材都會在上山前就初步處理完成。並且建議用多個紙箱打包,打包時應注意紙箱配平。其他注意事項:
    1. 冰箱冷風口溫度低,小心不要凍壞食物。
    2. 調味料應帶好帶滿。
  4. 上山煮飯 把食材變食物。注意事項: 山上氣壓氣溫皆低,食物更難煮熟。 吃不完的食物可以即興創作,考驗廚藝。
  5. 下山整理:記得請學弟妹幫忙洗碗加快速度,垃圾也記得要分配下去處理
生活通常要準備:
  1. 早餐/早午餐:通常是自助式,因為徹夜觀測後社員起床時間不固定。常見料理為紅茶、法式土司、麵包等等。
  2. 午餐/晚餐:各種形式都嘗試過,義大利麵、咖哩麵、肉排、米粉、貢丸湯......等等
  3. 宵夜:一定要有薑湯,常見還有玉米濃湯,有時有牛排。
當生活相當考驗生活常識,餵飽眾人需要注意的事項繁多不及備載。

4. 儀器

儀器是一個相對沒那麼多彩的幹部,主要責任在精熟儀器的操作、保養、管理、在暗夜中守護儀器,以及規劃每次活動的觀測計畫,包括要拍攝的目標、拍攝多久等等,是最需要高強度訓練的幹部。下學期末,則應盡早培養學弟妹熟悉儀器操作。

儀器在出活動時通常都在儀器旁死守(當然也負責向新生展示儀器的使用),在接近零度的氣溫下待一整個晚上毋庸置疑相當辛苦。但與此同時,親手使用自己架出的儀器,拍下美麗的天體影像,也能帶來非常深刻的成就感。天文攝影與天文物理同為天文社的所有領域中最具有深造空間的方向,正如紅石與建築之於 Minecraft 一樣。關於儀器的注意細節繁瑣,在此就不贅述。請多多請益歷屆的儀器長們。

5. 結語

天文社擁有許多優良的核心價值、人脈與硬體設備,這些資源為各位構築了一個能夠找到同伴、全力發揮的舞台。期望各位能在繼承這些資源的同時,創造屬於自己的新的輝煌。我創立了聯合社課、成為第一個考過儀器考的教學、搞過創意料理、修過赤道儀、創立讀書會、創立 Minecraft Sever 等等,這途中必然經過許多困難,包括時間、課業、行政、突發狀況等等,但回首過去兩年,我過得很開心。
而你,又將寫下什麼樣的故事呢?

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